Reservering en Betalingsvoorwaarden 2026

Reservering en Betalingsvoorwaarden

Reservering en betalingsvoorwaarden 2026v5

Secretariaat

Het secretariaat is te bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Aanvragen/ Reserveren

Het Zeeverkennerscentrum Kagerplassen is uitsluitend beschikbaar voor scouting groeperingen.
De actuele prijzen staan op onze website https://kagerplassen.scouting.nl/index.php/nl/. De kampeerprijzen zijn inclusief liggelden voor boten tot 12 meter die tijdens het verblijf aanwezig zijn waarbij het aantal in redelijke verhouding staat tot het aantal personen.
Reserveren is alleen mogelijk via LabelBooking.nl. Gebruik voor reserveren de link: nl - Kamperen op een van de Scouting Labelterreinen in Nederland.
Als je een reservering hebt gemaakt ontvang je een reserveringsaanvraag bevestiging per email.
Als je reservering is verwerkt ontvang je van ons per email de reserveringsbevestiging.
Je moet binnen 14 dagen daarna op de link “bevestiging” klikken die in de reserveringsbevestiging mail staat.
Als je geen gebruik wilt maken van de reservering moet je deze annuleren waarbij wij de regels hanteren die onder “annuleren” staan.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om, in overleg met de aanvrager, de reservering aan te passen om administratieve redenen.

Aankomst en vertrektijden

Standaard aankomsttijd is vanaf 13.00 uur en standaard vertrektijd is uiterlijk 11.00 uur
Een verblijf kan op elke dag van de week aanvangen en/ of eindigen.
Afwijkende tijden zijn mogelijk in overleg met het secretariaat.

Betalen

Na ontvangst van de reserveringsbevestiging moet je binnen 21 dagen de aanbetaling (25% van het totale bedrag) over maken, anders vervalt je reservering. Met het betalen van de aanbetaling ga je akkoord met deze voorwaarden en met het kampreglement, je reservering is daarmee definitief.
Uiterlijk 4 weken voor aanvang van je verblijf moet het restant (2^e termijnbetaling) zijn overgemaakt.
Als je minder dan vier weken voor aanvang van je verblijf reserveert, dan moet je na ontvangst van de reserveringbevestiging het totale bedrag zo snel mogelijk betalen.
Niet op tijd betalen geeft ons het recht je reservering te annuleren volgens de richtlijnen zoals staat vermeldt onder het kopje Dan kan je dus mogelijk niet komen kamperen.

Wijzigingen in je reservering

Als er minder deelnemers zijn tijdens het verblijf dan oorspronkelijk is opgegeven, dan moet dit uiterlijk 36 uur vóór aanvang van het verblijf per email aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. worden gemeld.
Als er meer deelnemers zijn dan oorspronkelijk opgegeven dan moet dit voor het einde van het verblijf, per email aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. worden gemeld.
80 % regel. Als het aantal overnachtingen minder is dan 80% van het aantal bij de oorspronkelijke reservering dan betaal je 80% van de reservering.
Het verschil in overnachtingen tussen reservering en werkelijkheid wordt bij de eindafrekening verrekend waarbij het standaardtarief wordt gehanteerd.

Hike

Wanneer je tijdens het verblijf een of meer nachten niet op het terrein verblijft ben je toch gewoon overnachtingskosten verschuldigd.

Borg

Voor een verblijf op het eiland wordt een borg berekend Deze borg wordt via de eindafrekening terugbetaald, tenzij door schade aan het terrein, brandplekken, vernielingen, niet schoon achtergelaten, overlast, niet opvolgen aanwijzingen van de beheerder er redenen zijn om de borg geheel of gedeeltelijk in te houden.
Mocht de borg de kosten niet dekken dan moet het verschil binnen 30 dagen worden bijbetaald.

Annulering

Als door omstandigheden (een deel van) de reservering door de gebruiker moeten worden geannuleerd dan dient deze annulering altijd per email te geschieden. De datum van ontvangst van de annulering geldt als annuleringsdatum.
Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht:
- In de periode tot 4 weken voor aankomstdatum ben je alleen de aanbetaling verschuldigd.
- In de periode van minder dan 4 weken tot en met de aankomstdatum wordt de volledige som in rekening gebracht zoals is vastgelegd op de reservering.
- Bij tussentijdsvertrek in de gereserveerde periode vindt geen restitutie plaats voor niet genoten overnachtingen.
In bijzondere omstandigheden (zoals overmacht, natuurrampen, weersomstandigheden, virusuitbraak, enzovoort) kan van bovenstaande restitutie regels worden afgeweken, dit ter beoordeling van het bestuur van de stichting Zeeverkennerscentrum Kagerplassen.
Als bijzondere omstandigheden verlangen dat het bestuur het besluit moet nemen om kamperen op het Boterhuiseiland gedurende een bepaalde periode niet toe te staan, dan is geen betaling verschuldigd over die periode. Het tot dan betaalde bedrag voor die periode zal dan in zijn geheel worden teruggestort. Als een groep zelf het besluit neemt om in die bepaalde periode het verblijf te annuleren worden de normale annuleringsregels gehanteerd.

Eindafrekening

De eindafrekening vindt plaats na afloop van de zomerkampen, uiterlijk in september. In de eindafrekening wordt ook de borg verrekend.
Extra kosten tijdens het verblijf voor aanpassing deelnemersaantal, elektra aansluiting, badges e.d. worden via de borg verrekend. Contant geld wordt niet geaccepteerd op het eiland.
Als bovenstaande kosten hoger zijn dan de borgsom dan krijgt men een rekening waarbij een betalingstermijn van 30 dagen wordt aangehouden.

Aanvullende voorwaarden

In geval van evenementen en grote kampen kunnen aanvullende voorwaarden opgelegd worden.
Deze aanvullende voorwaarden zullen worden vermeld in de reserveringsbevestiging.